선사나 항공사는 자신이 발행한 선하증권(MASTER B/L)자료를 입력합니다. 포워더는 선사, 항공사로부터 발급받은 MASTER B/L을 기초로 자신이 발행한 HOUSE B/L 자료를 입력합니다.

MASTER B/L(M-B/L)이란 선사나 항공사가 자신이 운송하기로 한 화물에 대하여 포워더 화주에게 발행한 유가증권입니다. 포워더란 선박 또는 항공기에 수출입화물운송등의 알선(주선)을 업으로하는 화물운송 주선업자를 말합니다. 포워더는 선사. 항공사에 화물운송주선을 하고 M-B/L을 발급 받습니다.포워더는 일반인을 상대로 화물운송계약을 체결하고 각각의 화주에게 HOUSE B/L (H-B/L)을 발행합니다.

선사 항공사가 입력한 M-B/L 자료와 포워더가 입력한 H-B/L 자료는 컴퓨터에서 취합이 되며, 취합이 완료된   자료(이를 적하목록이라 합니다.)는 세관에 전송됩니다. M-B/L과 H-B/L을 취합하는 컴퓨터시스템을   적하목록취합시스템("MFCS" : Manifest Consolidation System)이라 합니다. 적하목록은 선사, 항공사,  포워더가 각각 작성 하지만, 제출책임자는 선사와 항공사입니다